高校の転校手続きと必要書類まとめ|いまの学校への切り出し方も解説
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結論から言うと、高校の転校手続きは「自分で用意する書類」と「いまの学校(在籍校・前籍校)に発行を依頼する書類」の2つに分けて準備するのが基本です。ヒューマンキャンパス高等学校・ヒューマンキャンパスのぞみ高等学校では、募集要項に必要書類がほぼ網羅されています。この記事では、公式の募集要項にもとづいて、必要書類の一覧・依頼のしかた・選考から入学までの流れを整理し、あわせて「いまの学校への切り出し方」についても一般的な考え方をご紹介します。
転校手続きの全体像
転校の手続きは、大きく「本人(保護者)が用意する書類」と「いまの学校に発行してもらう書類」に分かれます。転入(現在も高校に在籍している状態での転校)と編入(一度退学したあとの再入学)では、依頼する書類が一部異なります。手続きの詳しい流れは正規の解説ページにまとめていますので、あわせて高校の転入・編入の手続きの進め方をご確認ください。転校できる時期の考え方は転入・編入の時期で解説しています。
自分で用意する書類
転入学で本人が用意する書類は、募集要項に次のとおり定められています。書式は学校ホームページ(入学案内ページ)からダウンロードできます。
| 書類・費用 | 内容 |
|---|---|
| 入学検定料 | 15,000円の振込証明 |
| 入学願書 | 転入学生用の様式 |
| 受験票 | 所定の様式 |
| カラー写真 | 2枚(30mm×40mm) |
| 返送用 | 受験票返送封筒(長3・切手760円)またはレターパックプラス |
上記は募集要項(p2)にもとづく記載です。最新の要項で金額・様式をご確認のうえご準備ください。
いまの学校に依頼する書類
いまの学校に発行を依頼する書類は、転入と編入で異なります。
転入の場合は、在籍校に対して転学照会と成績単位修得証明書(当校書式。修得単位が0のときは「0」と記載します)を依頼し、あわせて在学証明書・教育課程表を在籍校から郵送してもらいます。
編入の場合は転学照会は不要です。前籍校が作成した証明書類を厳封のまま、「入学願書在中」と記した封筒に同封して提出します。転入と編入の違いは転入と編入の違いで整理しています。
いまの学校での書類発行にかかる日数や手数料は、一般に学校によって異なります。余裕をもって依頼し、必要な様式(当校書式のものはダウンロードして渡す)を確認しておくと安心です。判断に迷う点は入学相談室(0120-953-979)または最寄りの学習センターへご相談ください。
転学照会に書かれる項目(転入の場合)
転入で必要になる転学照会には、募集要項(p9)にもとづき次の項目が記載されます。課程・科・履修認定方式・欠席数・出席すべき日数・休学期間・転学理由・転学希望日です。これらは在籍校が記入する内容ですので、依頼の際に必要事項を伝えておくとスムーズです。修得済みの単位の扱いについては転入・編入と単位の引き継ぎで解説しています。
選考・合否・入学までの流れ
選考は書類選考・作文(400字)・面接で行われます。提出した書類は返却されませんので、控えが必要なものは事前にコピーを取っておくと安心です。合否は7日以内に通知され、合格通知後は14日以内に納入する流れです(募集要項p2)。書類や選考に関する教務のお問い合わせは、名護本校 0980-45-9113、茂原本校 0475-44-7541(いずれも平日9〜18時)で承っています。学習センター一覧は全国の学習センターからご確認ください。
いまの学校への切り出し方
「いまの学校にどう伝えればよいか」は、書類手続きとは別に多くの方が悩まれる点です。ここは学校固有の決まりではなく一般的なマナーの話としてお伝えします。一般に、まずは担任の先生など信頼できる方に落ち着いて話せる場をつくり、保護者と相談したうえで気持ちを整理して伝える、という進め方が挙げられます。伝えるタイミングや先生・保護者の同席の有無は、ご家庭やいまの学校の事情によってさまざまで、これが正解と言い切れるものではありません。切り出し方に不安がある場合や、在籍校ごとの手続きの違い・書類を書いてもらえないといったケースは、無理にご自身だけで判断せず、入学相談室(0120-953-979)または最寄りの学習センターへお気軽にご相談ください。
よくある質問(FAQ)
- Q. 転校にはどんな書類が必要ですか。
- A. 大きく分けて、本人が用意する書類(入学検定料15,000円の振込証明・入学願書・受験票・カラー写真2枚・返送用封筒など)と、いまの学校に依頼する書類(転入なら転学照会・成績単位修得証明書・在学証明書・教育課程表)が必要です。詳細は募集要項でご確認ください。
- Q. 編入でも転学照会は必要ですか。
- A. 編入では転学照会は不要です。前籍校が作成した証明書類を厳封のまま、「入学願書在中」と記した封筒に同封して提出します。転入の場合は在籍校への転学照会が必要になります。
- Q. いまの学校にはいつ相談すればよいですか。
- A. 相談のタイミングや伝え方は一般的なマナーの範囲で、ご家庭やいまの学校の事情によって異なり、一概には言えません。切り出し方に不安がある場合は、入学相談室(0120-953-979)または最寄りの学習センターへご相談ください。
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