個人情報保護方針通信制高校のヒューマンキャンパス高等学校

学校法人佐藤学園 個人情報保護方針

当法人は、専門学校及び高等学校において、将来学生・生徒が希望するそれぞれの道で活躍できるよう、一人ひとりに寄り添い、目指す進路に必要な知識と技術を修得させる学校法人として、当法人に関わる全ての皆様に関する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを教職員一同が共通の認識として理解します。
当法人では皆様からお預かりした個人情報を適正に保護・管理するために次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  • 当法人は、すべての学校運営で取扱う個人情報及び教職員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  • 当法人は、個人情報の適切な取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  • 当法人は、ご本人の同意を得ている場合又は法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  • 当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内(一月以内)に誠意をもって対応いたします。
  • 当法人は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  • 当法人は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:2016年4月1日
学校法人佐藤学園 理事長 細川 智吉

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先

学校法人 佐藤学園 個人情報保護管理者 管理部 マネージャー
電話:06‐6251‐8103(受付時間:平日9時~17時)
E-mail:support-sato@hchs.ed.jp

個人情報の取扱い

学校法人 佐藤学園
個人情報保護管理者 管理部 マネージャー

1.個人情報の利用目的について

当法人は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容
① 学校教育に関する業務
② 豊かな人間性を備えた人材の育成に関する業務
(2)利用目的
<学生・生徒等に関する個人情報>
※① 当法人の学校運営等に関する業務や法令等に基づく権利の行使、義務の履行のため
※② 当法人業務の適切かつ円滑な遂行のため
※③ 業務上の連絡や案内状等の送付等のため
<教職員、採用応募者、退職者に関する個人情報>
※① 当法人の採用選考のため
※② 教職員の雇用管理のため
※③ 退職者への情報提供及び連絡等のため
<教職員等の特定個人情報>
※ 当法人が、法令に基づき、教職員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、私学共済(健康保険・年金)、雇用保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び日本私立学校振興・共済事業団等に提出する事務のため

上記(2)のうち、開示対象個人情報の利用目的を、※で示しています。

2.開示、訂正等の手続きについて

当法人は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1)開示等の求めの申し出先
① 苦情・相談窓口
② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒542-0082  大阪市中央区島之内1-14-30
学校法人 佐藤学園「個人情報保護管理 苦情・相談窓口担当」
(2)ご提出いただくもの
① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
② 個人情報訂正等請求書
③ 個人情報利用停止等請求書
④ 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
⑤ 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
⑥ 任意代理人の場合は、上記④に加え、当法人所定の委任状及び本人の印鑑証明書
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当法人受領時に塗り潰されていない場合は、当法人にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
(3)手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当法人の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先

学校法人佐藤学園 個人情報保護管理 苦情・相談窓口
電話:06‐6251‐8103(受付時間:平日9時~17時)
E-mail: privacymark@hchs.ed.jp

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、 当法人が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。